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對于傳統辦公方式而言，其耗費的人力、物力，以及花費大量時間處理一些瑣碎的、重復的工作，導致效率低下，從而無法更好的投身于工作中去。而OA系統自動化則成為了社會發展的主要趨勢。那么企業定制開發一個OA辦公管理系統能實現什么功能？

1、節省工作成本，便于文件管理

以往企業通過紙質文件進行辦公，一是存儲不便，二是容易丟失，三是傳閱審批流程長。通過開發一個OA系統，企業的各層級員工就能在線上收發文件、共享信息資源，不僅節省大量紙張，降低辦公成本，還能在OA系統留下閱讀、審批和修訂電子文件的痕跡，解決了紙張浪費問題，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質文件丟失的可能性，使信息可以更精準地觸達企業員工。

2、方便檢索查閱，促進信息共享

OA系統中的公共資源池，包括公共文件庫，通知公告等功能模塊，企業可以根據需要，視頻、文檔等各種格式的資料將上傳企業云端，最大程度地延長文件的儲存時間并實現共享，員工可通過OA系統的信息模塊了解企業的最新通知資訊，有利于部門之間的溝通與合作，強大的內部條件檢索功能，幫助員工精準快速地查找文件資料，各種資源可以設置訪問權限，實現有級別的公開，保護核心資料安全，解決了過去花費大量時間翻查紙質文件的問題，有利于各部門間的協作溝通和信息資源共享。

3、流程易于追溯，提高管理水平

OA系統能及時有效地管理和監控企業的內外勤和業務運作的情況。例如各個部門、各位員工的日程安排、出勤情況，會議室、車輛和辦公用品的使用情況，以及財務報銷和備用金的使用情況等。通過催辦督辦和自動提醒的功能，杜絕了業務延誤或漏辦現象的發生，員工的考勤動態和業務進行情況也能一站式掌握，還能在線審批申請，發現問題及時協調解決，一切企業經營進程都可追溯，更有利于企業管理。

4、打造自動辦公，實現科學管理

OA系統的開發，全面推進了辦公自動化，使辦公流程清晰、規范、可控。OA可以自定義工作流程，將個人的職責清晰劃分，做到計劃、目標、任務透明化。自動化的任務分配，通過消除不必要的流程和環節，避免低端和重復性的工作，提升員工的工作效率。工作日志讓一切在線上的任務操作行為都有據可查，拒絕推諉和扯皮，通過OA系統的協同辦公，科學地進行審批管理、考勤績效管理、項目管理，企業經營可以發揮出最大的價值。

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